プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
Ｔｏｐ Ｎｏｔｅ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、
行政書士法第12条の守秘義務、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、
お客様の個人情報を適正に取り扱います。
1. 取得する情報
当事務所は、ご相談・ご依頼に必要な範囲で、氏名、住所、連絡先、生年月日その他の個人情報を、
適正かつ公正な手段により取得します。
業務内容に応じて、本人確認資料、各種証明書、契約関係資料、
収入・納税・社会保険に関する情報等をお預かりする場合があります。
なお、マイナンバー（個人番号）等の特定個人情報を取得する場合は、
番号法その他の関係法令に従い、当該法令で認められた目的の範囲内でのみ、
適切に取り扱います。
2. 利用目的
当事務所は、取得した個人情報を次の目的の範囲で利用し、目的外利用は行いません。
- 行政書士業務の遂行、書類作成、申請・届出手続およびこれに付随する連絡
- ご本人確認、委任契約の締結・履行、報酬請求、記録管理等の事務処理
- お問い合わせへの回答、面談日程の調整等の対応
- 法令、会則等に基づく対応
3. 第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、
ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 外部委託・外部サービスの利用
当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、郵送・配送事業者、
決済・会計等の業務支援サービス、クラウドサービス（例：Google等）を
利用することがあります。
その場合、委託先の選定を適切に行い、
当該国における個人情報保護制度を把握した上で、
必要かつ適切な監督を行います。
また、案件の内容に応じて、他の専門家・士業等と連携する場合がありますが、
その際も必要最小限の範囲で適切に取り扱います。
5. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、
アクセス権限の管理、端末およびクラウドのセキュリティ対策、
書類の施錠保管等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 保管期間
当事務所は、個人情報を利用目的に必要な期間保管し、
目的達成後は、法令上保存が必要な場合を除き、
適切な方法により削除または廃棄します。
7. 開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人から、保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、
ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
8. Cookieおよびアクセス解析ツール
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、
内容の改善やサービス向上の参考とするため、
Googleが提供するアクセス解析関連サービス
（Google Search Console等）を利用する場合があります。
これらのサービスは、サイトの閲覧状況等に関する情報を収集することがありますが、
個人を特定する情報を収集するものではありません。
また、今後、サイト改善や利便性向上の目的で、
Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを導入する場合があります。
その際は、利用するツールの内容やCookieの取扱い等について、
本方針を適宜見直し、当サイトにて公表します。
9. 改定
当事務所は、法令等の変更や運用の見直しにより、
本方針を改定する場合があります。
改定後の内容は、当サイトに掲載します。
10. お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
Ｔｏｐ Ｎｏｔｅ行政書士事務所
代表行政書士 河村 浩太
〒513-0816 三重県鈴鹿市南玉垣町4558-25
TEL：080-5607-9132
MAIL：info@topnote-gyosei.com
制定：2025年12月18日